在律师执业实践中，代理案件过程中更换承办律师的情形时有发生，这一环节既涉及法律程序的规范性要求，又关乎当事人合法权益的保障。无论是委托人基于对法律服务质量的考量提出更换请求，还是律师事务所因内部工作安排进行的调整，都需要在法律规定框架内审慎处理。这种变更不仅可能影响案件既定的诉讼策略和准备进度，更可能对最终的裁判结果产生深远影响。因此，律师与委托人均需秉持专业态度，严格遵循法定程序，确保案件代理工作的平稳过渡。

根据我国《律师法》及《律师执业管理办法》的相关规定，变更代理律师必须履行完整的法律程序。首要环节是委托人需出具书面文件，明确表示解除与原承办律师的委托代理关系；随后，新接受委托的律师应当与委托人重新办理委托手续，确立正式的法律服务关系；，原承办律师须将案件全部材料完整移交给接任律师。这三个步骤构成一个完整的程序链条，任何环节的缺失都可能导致程序瑕疵，进而影响案件在司法机关的正常审理进程。实践中，曾有因律师变更程序不完备而导致庭审延期、证据提交受阻的案例，这充分说明了严格遵守法定程序的重要性。

代理费用的处理往往是更换律师过程中最容易产生争议的环节。为防范此类风险，建议律师事务所在初次签订委托代理合同时就作出明确约定。具体而言，若因委托人单方面原因要求更换律师，已支付的代理费用应当按照律师实际完成的工作量进行核算，实行多退少补；倘若因律师执业过错导致需要更换承办律师，律师事务所则应当退还相应费用。在实际操作中，可以引入第三方评估机制，委托当地律师协会或由业内律师组成评估小组，对已完成的法律服务工作量进行专业评估，并以此作为费用结算的客观依据。这种做法的优势在于能够提供公正的评判标准，有效避免双方因费用问题产生纠纷。

案件材料的交接质量直接关系到法律服务的延续性和有效性。原承办律师在移交案件时，应当制作详尽的案件进展报告，全面记录已完成的调查取证工作、已形成的法律分析意见、已进行的庭审准备工作等重要内容。需要特别强调的是，律师工作记录中涉及委托人商业秘密和个人隐私的内容，必须严格遵循保密义务。整个交接过程应当制作书面记录，详细载明移交的材料清单，并由交接双方签字确认。这种规范化的交接程序不仅能够确保案件信息的完整性，也有助于新任律师快速把握案件关键，实现法律服务的无缝衔接。

在诉讼案件中更换律师还需特别注意司法程序的特殊要求。根据《民事诉讼法》的相关规定，变更诉讼代理人必须向受理案件的人民法院提交新的授权委托书，同时书面申请撤销原授权。在刑事案件中，还需要严格遵守《刑事诉讼法》关于辩护人变更的特别规定，包括及时向办案机关备案等程序要求。实践中，曾有因未及时向法院办理变更手续而导致代理行为无效的案例，这警示我们必须重视司法程序的规范性要求。

完善委托代理合同条款是防范相关风险的重要措施。建议在合同中明确约定以下内容：更换律师的具体情形和条件、费用结算的具体方式、案件材料交接的时限要求、保密义务的延续性条款等。同时应当约定多元化的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁等不同层级的纠纷处理方式。这样的合同约定既充分保障了委托人的选择权，也有效维护了律师的合法权益，体现了法律服务合同的公平性原则。

对于重大、复杂的案件，建议采取团队作业的承办模式。由律师事务所指定经验丰富的主办律师负责总体协调，同时配备协办律师协助处理具体事务，并建立完善的案件资料共享机制。这种团队化的工作模式能够确保即使需要更换承办律师，案件的关键信息和诉讼策略也能得到完整传承，更大限度地降低人员变动对案件处理带来的不利影响。

律师事务所应当建立系统化的案件管理制度，这是保障法律服务质量的制度基础。完善的制度应当包括案件进展定期汇报制度、重要法律文书备案制度、工作交接监督制度等具体内容。通过这些制度化的安排，可以确保即使发生律师变更情形，案件处理工作也能够实现平稳过渡，持续维护委托人的合法权益。

在处理涉外案件时，更换律师还需要特别注意国际私法规则的适用问题。不同法域对律师变更程序有着各不相同的规定要求，这就需要同时符合委托人经常居所地、案件受理地等多个法域的法律规定。实践中，曾有因未同时满足相关法域要求而导致域外判决无法获得承认和执行的案例，这提醒我们必须重视跨国法律服务中的程序合规性问题。

需要特别强调的是律师职业道德的延续性要求。原承办律师即使不再继续代理案件，仍然应当恪守保密义务和忠诚义务，不得实施任何可能损害委托人利益的行为。而新接手的律师则应当以专业态度尽快熟悉案件全部情况，确保法律服务的连贯性和专业性，这既是律师职业道德的基本要求，也是保障当事人合法权益的重要体现。

通过建立上述系统化的操作规范和法律风险防范机制，律师和委托人可以在需要更换律师时，依法依规完成工作交接，更大限度地降低对案件处理进程的负面影响，切实维护各方的合法权益。这种规范化的操作模式不仅有利于单个案件的顺利推进，也有助于提升律师行业的整体服务水平，促进法律服务市场的健康发展。